Plus d'un salarié sur deux va en réunion pour manger
Qui l'ignore ? La plupart des réunions s’avèrent peu productives. Ici, quelques écueils à éviter...
En effet, plus de la moitié des salariés profiteraient de ces rassemblements pour se goinfrer (55%).
L’étude en recense 5 :
- les problèmes liés à la technologie,
- une mauvaise organisation de la salle,
- des présentations qui utilisent trop peu de contenus multimédia,
- des interruptions intempestives,
- et, à nouveau, la fameuse déconcentration causée par la présence de nourriture ou la faim
Malheureusement, 64% des sondés précisent qu’ils s’attendent à rencontrer des problèmes techniques ; fatalement, il est compliqué de lancer un PowerPoint si l’ordinateur refuse de démarrer. Et ce genre de soucis irriterait les deux tiers des salariés.
Si 39,4% des individus interrogés admettent avoir tendance à s’endormir, au Royaume-Uni, ce chiffre atteint carrément les 48%.
Pour naviguer entre ces différents écueils et éviter de voir une moitié de l’audience dormir pendant que l’autre se remplit l’estomac, Barco délivre 7 conseils assez triviaux mais qui devraient rendre nos réunions plus productives :
- S’assurer que tout ce qui est tech fonctionne
- Modifier si besoin l’arrangement de la pièce pour que tout le monde soit bien installé et puisse voir l’écran
- Donner du dynamisme à la réunion avec du contenu multimédia
- Minimiser le nombre d’interruptions en demandant de mettre les téléphones sur silencieux
- Offrir de la nourriture sans que cela n’occupe tout le rassemblement, ne pas retenir les participants à l’heure du repas
- Créer une présentation personnelle et agréable à suivre
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