Plus d'un salarié sur deux va en réunion pour manger

Un grand nombre d’employés doutent de l'utilité des réunions. Barco, société spécialisée dans les technologies de visualisation numérique, a mené une enquête centrée sur le ressenti des salariés et sur les mesures à mettre en place pour une présentation réussie.

Rare point « positif » des réunions : la nourriture.

En effet, plus de la moitié des salariés profiteraient de ces rassemblements pour se goinfrer (55%).

 

 

Une fois le pique-nique terminé, une foule de problèmes peut encore faire chuter l’attention de l’auditoire.

L’étude en recense 5 :

• les problèmes liés à la technologie,
• une mauvaise organisation de la salle,
• des présentations qui utilisent trop peu de contenus multimédia,
• des interruptions intempestives,
• et, à nouveau, la fameuse déconcentration causée par la présence de nourriture ou la faim

Avec un pourcentage qui s’élève à 70%, la présence de contenus multimédias semble primordiale pour une rendre une réunion plus efficace.

Malheureusement, 64% des sondés précisent qu’ils s’attendent à rencontrer des problèmes techniques ; fatalement, il est compliqué de lancer un PowerPoint si l’ordinateur refuse de démarrer. Et ce genre de soucis irriterait les deux tiers des salariés.

 

L’étude ayant été réalisée en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, aux États-Unis et au Émirats arabes unis, certaines statistiques diffèrent en fonction des pays.

Si 39,4% des individus interrogés admettent avoir tendance à s’endormir, au Royaume-Uni, ce chiffre atteint carrément les 48%.

 

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Pour naviguer entre ces différents écueils et éviter de voir une moitié de l’audience dormir pendant que l’autre se remplit l’estomac, Barco délivre 7 conseils assez triviaux mais qui devraient rendre nos réunions plus productives :

• S’assurer que tout ce qui est tech fonctionne

• Modifier si besoin l’arrangement de la pièce pour que tout le monde soit bien installé et puisse voir l’écran

• Donner du dynamisme à la réunion avec du contenu multimédia

• Minimiser le nombre d’interruptions en demandant de mettre les téléphones sur silencieux

• Offrir de la nourriture sans que cela n’occupe tout le rassemblement, ne pas retenir les participants à l’heure du repas

• Créer une présentation personnelle et agréable à suivre